Jeszcze niedawno do ślubu był rok. Potem pół roku. Trzy miesiące. A teraz patrzycie w kalendarz i okazuje się, że zostało 30 dni.

To właśnie moment, w którym nawet najbardziej spokojna panna młoda zaczyna zastanawiać się: „Czy na pewno o niczym nie zapomnieliśmy?”

Na miesiąc przed ślubem nie chodzi już o wymyślanie wesela od początku. Teraz trzeba domknąć szczegóły, potwierdzić ustalenia i przekazać część obowiązków innym.

30 dni do ślubu – zaczynamy wielkie odliczanie

Ostatni miesiąc najlepiej podzielić na cztery etapy:

• 30–21 dni przed ślubem – potwierdzenia i najważniejsze decyzje,
• 20–14 dni przed ślubem – szczegóły organizacyjne,
• 13–7 dni przed ślubem – finalizacja,
• ostatni tydzień – logistyka, pakowanie i odpuszczanie.

30–21 dni przed weselem: potwierdźcie najważniejsze rzeczy

1. Zamknijcie listę gości

Jeżeli ktoś jeszcze nie potwierdził obecności, nie czekajcie do ostatniej chwili. Sprawdźcie:

• kto przychodzi z osobą towarzyszącą,
• ile będzie dzieci,
• kto potrzebuje noclegu,
• kto korzysta z transportu,
• czy są osoby na diecie specjalnej,
• czy któryś z gości ma szczególne potrzeby.

Nie układajcie ostatecznego planu stołów, dopóki lista gości nadal się zmienia.

2. Skontaktujcie się ze wszystkimi usługodawcami

Potwierdźcie ustalenia z salą, fotografem, kamerzystą, DJ-em lub zespołem, florystką, cukiernią, makijażystką, fryzjerem, transportem, dekoratorami, wedding plannerką, animatorem, barmanem i dostawcami atrakcji.

Potwierdźcie: datę, godzinę, miejsce, zakres usługi, pozostałą kwotę, termin płatności i osobę kontaktową w dniu wesela.

3. Sprawdźcie wszystkie umowy i płatności

Usługodawca	Całkowity koszt	Zapłacono	Pozostało	Termin
Sala	…	…	…	…
Fotograf	…	…	…	…
DJ/zespół	…	…	…	…
Dekoracje	…	…	…	…
Tort	…	…	…	…

Jeżeli komuś trzeba zapłacić gotówką, przygotujcie wcześniej podpisane koperty.

4. Sprawdźcie dokumenty i formalności

Sprawdźcie, czy macie wszystkie dokumenty potrzebne do wybranej formy ślubu oraz czy zostały dopełnione wymagane formalności w urzędzie, parafii lub miejscu ceremonii.

20–14 dni przed weselem: czas na szczegóły

5. Przygotujcie ostateczny plan stołów

Przy rozmieszczaniu gości zwróćcie uwagę na:

• relacje między nimi,
• wiek,
• wspólne zainteresowania,
• rodziny z dziećmi,
• osoby starsze,
• odległość od głośników,
• dostęp do wyjścia i toalety,
• potrzeby osób z ograniczoną mobilnością.

Nie istnieje plan stołów, który zachwyci wszystkich. Waszym zadaniem jest stworzyć układ wygodny i logiczny.

6. Zamówcie lub przygotujcie papeterię

Finalizujemy:

• winietki,
• numerację stołów,
• plan stołów,
• menu,
• tablicę powitalną,
• zawieszki i etykiety,
• instrukcje dotyczące księgi gości i atrakcji.

Zamówcie kilka pustych winietek na zapas.

7. Ustalcie dokładny harmonogram dnia ślubu

Przykładowo:

8:00 – fryzura
10:00 – makijaż
12:00 – przygotowania i zdjęcia
14:00 – wyjazd
15:00 – ceremonia
16:30 – przyjazd na salę
17:00 – obiad
19:00 – pierwszy taniec
21:00 – tort
00:00 – oczepiny lub alternatywna atrakcja

Uproszczony harmonogram przekażcie świadkom, fotografowi, kamerzyście i koordynatorowi.

8. Ustalcie przebieg wesela z DJ-em lub zespołem

Przygotujcie listę must play oraz do not play. Omówcie wejście pary młodej, pierwszy taniec, podziękowania dla rodziców, tort, oczepiny, zabawy, dedykacje i zakończenie wesela.

13–7 dni przed weselem: finalizujemy

9. Przekażcie sali ostateczną liczbę gości

Potwierdźcie liczbę dorosłych i dzieci, menu dziecięce, posiłki dla usługodawców, diety specjalne, noclegi, ustawienie stołów oraz godziny przyjęcia.

10. Potwierdźcie menu i alkohol

Sprawdźcie:

• ciepłe posiłki i zimną płytę,
• desery i tort,
• napoje,
• menu dziecięce,
• opcje wegetariańskie i wegańskie,
• alergie i nietolerancje,
• dodatkowe stoły,
• alkohol i napoje 0%.

11. Zróbcie próbę generalną stylizacji

Załóżcie cały strój – nie tylko suknię czy garnitur. Przejdźcie się, usiądźcie, zatańczcie i sprawdźcie, czy nic nie uwiera.

Nowych butów nie testujemy po raz pierwszy w dniu wesela.

12. Przećwiczcie pierwszy taniec

Nie chodzi o perfekcję. Ćwiczcie przede wszystkim początek, zakończenie i sposób wyjścia z pomyłki. Jeśli ktoś pomyli krok – uśmiech, przytulenie i tańczycie dalej.

Ostatni tydzień przed weselem

Obowiązuje zasada: nie dokładamy sobie nowych projektów.

Nie zmieniamy dekoracji, nie zamawiamy nagle kolejnych dodatków i nie reorganizujemy wesela.

13. Przygotujcie weselny zestaw awaryjny

Warto mieć:

• plastry,
• stosowane przez was leki przeciwbólowe,
• chusteczki,
• dezodorant,
• miętówki,
• puder i pomadkę,
• wsuwki i gumki,
• igłę, nitkę i agrafki,
• taśmę do ubrań,
• odplamiacz w pisaku,
• zapasowe rajstopy,
• powerbank.

Zestaw niech ma świadkowa lub inna wyznaczona osoba.

14. Przygotujcie pudełko „NA SALĘ”

• [ ] winietki
• [ ] plan i numery stołów
• [ ] księga gości
• [ ] pudełko na koperty
• [ ] dekoracje DIY
• [ ] podziękowania dla rodziców
• [ ] prezenty dla gości
• [ ] akcesoria do atrakcji
• [ ] alkohol, jeśli zapewniacie go sami

Pudełka podpiszcie według miejsca i przeznaczenia.

15. Wyznaczcie osobę odpowiedzialną za prezenty i koperty

Ustalcie wcześniej, kto odbiera koperty, gdzie trafiają, kto pilnuje prezentów i kto zabiera je po weselu.

16. Sprawdźcie prognozę pogody – ale bez obsesji

Jeżeli część uroczystości odbywa się na zewnątrz, przygotujcie wariant na deszcz, upał, chłód i silny wiatr.

3 dni przed ślubem – czego już NIE robić?

Na trzy dni przed weselem:

• nie eksperymentujcie z zabiegami kosmetycznymi,
• nie zmieniajcie nagle koloru włosów,
• nie zaczynajcie drastycznej diety,
• nie przesadzajcie z opalaniem,
• nie uczcie się nowej choreografii,
• nie reorganizujcie całego wesela,
• nie próbujcie kontrolować wszystkiego osobiście.

Dzień przed weselem – checklista

• [ ] dokumenty
• [ ] obrączki
• [ ] stroje
• [ ] buty
• [ ] biżuteria
• [ ] odbiór bukietu
• [ ] telefon i ładowarka
• [ ] kosmetyczka
• [ ] płatności
• [ ] koperty dla usługodawców
• [ ] bagaż na nocleg
• [ ] rzeczy potrzebne następnego dnia

Potem zjedzcie normalną kolację, napijcie się wody, odłóżcie telefon i idźcie spać.

W dniu ślubu: nie jesteście już organizatorami

W dniu wesela przestańcie organizować własne wesele.

Przekażcie wcześniej obowiązki:

• świadkowie – drobne sytuacje organizacyjne,
• rodzice lub bliska osoba – pomoc gościom,
• koordynator/wedding planner – kontakt z usługodawcami i harmonogram,
• wyznaczona osoba – prezenty i koperty.

Waszym zadaniem tego dnia jest wziąć ślub i być na własnym weselu.

Checklista ostatnich 30 dni przed weselem – do odhaczenia

30–21 dni wcześniej

• [ ] zamknąć listę gości
• [ ] zebrać informacje o dietach i alergiach
• [ ] potwierdzić noclegi i transport
• [ ] skontaktować się z usługodawcami
• [ ] sprawdzić umowy i płatności
• [ ] zweryfikować formalności i dokumenty

20–14 dni wcześniej

• [ ] przygotować plan stołów
• [ ] zamówić winietki
• [ ] ustalić harmonogram dnia
• [ ] ustalić szczegóły z DJ-em/zespołem
• [ ] przygotować listy „must play” i „do not play”
• [ ] ustalić pierwszy taniec i podziękowania dla rodziców

13–7 dni wcześniej

• [ ] przekazać sali liczbę gości
• [ ] potwierdzić menu i tort
• [ ] sprawdzić alkohol i napoje
• [ ] wykonać próbę całej stylizacji
• [ ] rozchodzić buty
• [ ] przećwiczyć pierwszy taniec
• [ ] przygotować zestaw awaryjny

Ostatni tydzień

• [ ] przygotować i podpisać rzeczy na salę
• [ ] przygotować płatności
• [ ] wyznaczyć osobę odpowiedzialną za koperty
• [ ] przekazać harmonogram świadkom
• [ ] przekazać kontakty do usługodawców
• [ ] sprawdzić prognozę i plan B
• [ ] spakować bagaż
• [ ] przygotować dokumenty i obrączki
• [ ] odpocząć

A jeśli coś pójdzie niezgodnie z planem?

Prawie zawsze coś idzie inaczej niż zaplanowano. Ktoś się spóźni, ktoś pomyli stolik, DJ puści utwór odrobinę za wcześnie, welon zaczepi się o krzesło.

To nadal może być fantastyczne wesele.

Po latach prawdopodobnie nie będziecie pamiętać, czy serwetki leżały dokładnie pod takim kątem, jak zaplanowaliście. Będziecie pamiętać emocje podczas przysięgi, bliskich na parkiecie i moment, kiedy spojrzycie na siebie i pomyślicie:

„Naprawdę jesteśmy po ślubie”.

Dlatego ostatni punkt checklisty jest najważniejszy:

• [ ] Przestać organizować i zacząć przeżywać.

Bo wesele można przygotowywać przez rok, a trwa tylko kilka godzin.

Bądźcie na nim naprawdę obecni.