Piękne zdjęcia i dobry film ślubny to nie tylko zasługa fotografa i kamerzysty. Duże znaczenie ma również dobrze zaplanowany przebieg dnia ślubu.
Nie chodzi jednak o rozpisywanie wesela co do minuty. Wręcz przeciwnie – zbyt sztywny plan może powodować niepotrzebny stres. Wystarczy
ustalić najważniejsze momenty, zaplanować czas na zdjęcia i zadbać o dobrą komunikację między fotografem, kamerzystą, DJ-em i salą.
Jak to zrobić?
Najpierw ustalcie zakres pracy fotografa i kamerzysty
Sprawdźcie w umowie, od którego momentu rozpoczyna się reportaż i kiedy
się kończy.
Fotograf i kamerzysta mogą towarzyszyć wam:
- podczas przygotowań,
- podczas first looku lub błogosławieństwa,
- na ceremonii,
- podczas życzeń,
- na weselu,
- podczas krótkiej sesji plenerowej,
- do tortu lub oczepin.
Zapytajcie również, ile godzin obejmuje pakiet i ile kosztuje przedłużenie pracy.
To ważne szczególnie wtedy, gdy tort, podziękowania dla rodziców czy
inne atrakcje planujecie późno.
Przygotowania — nie zostawiajcie zdjęć na ostatnią chwilę
Jeśli zależy wam na zdjęciach z przygotowań, zarezerwujcie na nie trochę
spokojnego czasu.
Fotograf może wtedy sfotografować:
- suknię i garnitur,
- obrączki,
- buty i biżuterię,
- bukiet,
- zaproszenia,
- końcowy etap makijażu i fryzury,
- zakładanie sukni,
- przygotowania pana młodego,
- spotkanie z rodzicami lub świadkami.
Przydatny trik
Przed przyjazdem fotografa przygotujcie w jednym miejscu wszystkie
detale, które chcecie mieć na zdjęciach.
Dzięki temu nie będziecie w ostatniej chwili szukać obrączek, spinek do
mankietów czy zaproszenia.
Zadbajcie o miejsce, w którym się przygotowujecie
Nie chodzi o perfekcyjnie wysprzątany apartament.
Wystarczy przygotować jeden uporządkowany fragment pokoju, najlepiej
blisko okna.
Usuńcie z tła:
- reklamówki,
- walizki,
- butelki,
- ładowarki,
- przypadkowe ubrania.
To drobiazg, który potrafi bardzo poprawić wygląd zdjęć.
First look — zaplanujcie go bez pośpiechu
Jeżeli chcecie zobaczyć się przed ceremonią, warto wcześniej ustalić z
fotografem miejsce na first look.
Nie planujcie go pięć minut przed wyjazdem.
Dajcie sobie kilkanaście minut na spokojne spotkanie, emocje i kilka
zdjęć.
Jeżeli first look nie jest w waszym stylu — oczywiście możecie zobaczyć
się dopiero podczas ceremonii.
Fotograf i kamerzysta powinni znać przebieg ceremonii
Jeżeli ceremonia zawiera coś nietypowego — powiedzcie o tym wcześniej.
Może to być:
- specjalne wejście,
- przemówienie,
- własna przysięga,
- oprawa muzyczna,
- dodatkowy rytuał,
- niespodzianka przygotowana przez rodzinę.
W przypadku ślubu kościelnego warto też upewnić się, jakie zasady
fotografowania i filmowania obowiązują w danej parafii.
Zdjęcia rodzinne — przygotujcie listę
Zdjęcia z rodzicami i dziadkami wydają się oczywiste… dopóki po weselu
nie okaże się, że nie macie ani jednego wspólnego zdjęcia z babcią.
Dlatego przygotujcie krótką listę najważniejszych ujęć.
Na przykład:
- para młoda + rodzice panny młodej,
- para młoda + rodzice pana młodego,
- para młoda + wszyscy rodzice,
- para młoda + dziadkowie,
- para młoda + rodzeństwo,
- para młoda + świadkowie,
- para młoda + najbliżsi przyjaciele.
Nie przesadzajcie z liczbą kombinacji. Kilka lub kilkanaście najważniejszych zdjęć zwykle wystarczy.
Wyznaczcie osobę, która zbierze rodzinę do zdjęć
Fotograf nie zna waszych gości.
Nie wie, kto jest ciocią, gdzie siedzi dziadek i który z gości jest
bratem pana młodego.
Dlatego poproście świadka, świadkową albo inną bliską osobę, aby
pomagała zbierać kolejne osoby.
To bardzo przyspiesza zdjęcia grupowe.
Zaplanujcie jedno zdjęcie wszystkich gości
Jeżeli chcecie wspólne zdjęcie całego wesela, ustalcie to wcześniej z
fotografem.
Jeszcze ważniejsze jest ustalenie, kto poinformuje o tym gości.
Najłatwiej zrobić to przez DJ-a lub wodzireja:
„Za chwilę zapraszamy wszystkich przed salę na wspólne zdjęcie.”
Bez takiego komunikatu zebranie 100 czy 150 osób może potrwać bardzo
długo.
Pierwszy taniec — poinformujcie o efektach specjalnych
Jeśli podczas pierwszego tańca planujecie:
- ciężki dym,
- fontanny iskier,
- konfetti,
- specjalne oświetlenie,
fotograf i kamerzysta powinni wiedzieć o tym wcześniej.
Dzięki temu mogą odpowiednio ustawić sprzęt i wybrać najlepsze miejsca.
Warto też sprawdzić, czy dekoracje, kolumny DJ-a lub inne elementy nie
ograniczają widoku na parkiet.
Sesja plenerowa podczas wesela — krótko i konkretnie
Nie musicie znikać z własnego wesela na dwie godziny.
Jeżeli w pobliżu sali znajduje się ogród, park, łąka czy inne ciekawe
miejsce, często wystarczy 20–30 minut.
To dobry kompromis: otrzymujecie piękne zdjęcia we dwoje, ale nie
tracicie dużej części przyjęcia.
A kiedy zrobić sesję?
Warto zapytać fotografa o najlepsze światło.
Często polecana jest tzw. golden hour, czyli czas przed zachodem
słońca, kiedy światło staje się miękkie i ciepłe.
Nie wpisujcie jednak sesji w plan bardzo sztywno. Jeśli właśnie wtedy
parkiet jest pełny albo trwa kolacja, fotograf może zaproponować lekkie
przesunięcie.
Tort, zimne ognie i atrakcje — zawsze uprzedźcie ekipę
Jedna z najważniejszych zasad organizacyjnych brzmi:
Przed każdym ważnym punktem programu fotograf i kamerzysta powinni dostać kilka minut ostrzeżenia.
Dotyczy to szczególnie:
- tortu,
- zimnych ogni,
- podziękowań dla rodziców,
- przemówień,
- pokazów,
- niespodzianek przygotowanych przez gości,
- oczepin.
Nie zakładajcie, że fotograf „na pewno będzie wiedział”.
Może właśnie zmieniać baterię, przygotowywać sprzęt albo korzystać z
krótkiej przerwy.
Najlepiej ustalić, że za przekazywanie takich informacji odpowiada
manager sali, wedding planner lub koordynator.
Fotograf i kamerzysta też potrzebują przerwy
Reportaż ślubny może oznaczać kilkanaście godzin pracy.
Ekipa foto-video musi mieć czas na:
- posiłek,
- zmianę baterii,
- przygotowanie sprzętu,
- zabezpieczenie materiału,
- krótką przerwę.
Najlepiej, aby posiłek dla fotografa i kamerzysty był podawany wtedy,
kiedy jedzą goście.
Dzięki temu nie powstanie sytuacja, w której ekipa dostaje obiad
dokładnie w momencie rozpoczęcia pierwszego tańca czy podania tortu.
Fotograf i kamerzysta z różnych firm? Połączcie ich wcześniej
Jeżeli fotograf i kamerzysta nie pracują w jednym zespole, warto
przekazać im swoje dane kontaktowe.
Oboje potrzebują dobrego miejsca podczas:
- ceremonii,
- pierwszego tańca,
- tortu,
- oczepin,
- przemówień.
Doświadczeni profesjonaliści potrafią współpracować, ale wcześniejszy
kontakt zdecydowanie ułatwia organizację.
Kto powinien znać plan wesela?
Nie twórzcie harmonogramu tylko dla siebie.
Najważniejsze informacje powinni otrzymać:
- fotograf,
- kamerzysta,
- DJ lub zespół,
- manager sali,
- wedding planner lub koordynator.
Wszyscy powinni wiedzieć przede wszystkim w jakiej kolejności odbędą się najważniejsze wydarzenia.
Checklista foto-video przed weselem
Przed ślubem sprawdźcie:
- [ ] ustaliliśmy początek i koniec pracy fotografa i kamerzysty,
- [ ] wiemy, czy chcemy zdjęcia z przygotowań,
- [ ] zdecydowaliśmy, czy robimy first look,
- [ ] przygotowaliśmy listę zdjęć rodzinnych,
- [ ] wyznaczyliśmy osobę do zbierania rodziny,
- [ ] ustaliliśmy, czy robimy zdjęcie wszystkich gości,
- [ ] zaplanowaliśmy krótką sesję pary,
- [ ] fotograf zna plan pierwszego tańca,
- [ ] poinformowaliśmy o efektach specjalnych,
- [ ] fotograf i kamerzysta wiedzą o torcie i innych atrakcjach,
- [ ] ktoś odpowiada za informowanie ekipy o zmianach,
- [ ] wszyscy usługodawcy mają aktualny plan wesela.
Nie planujcie wesela jak planu filmowego
Harmonogram jest potrzebny, ale nie powinien sprawić, że przez całe
wesele będziecie patrzeć na zegarek.
Ceremonia może potrwać dłużej. Życzenia mogą się przeciągnąć. Kolacja
może zostać podana później. Pogoda może zmienić moment sesji.
Dlatego zamiast planować wszystko co do minuty, ustalcie kolejność najważniejszych wydarzeń i zostawcie między nimi trochę zapasu.
Fotograf i kamerzysta powinni wiedzieć, kiedy mają być szczególnie
czujni. Resztę pozostawcie ich doświadczeniu.
Bo obok zaplanowanego pierwszego tańca, tortu i zdjęcia rodzinnego
najcenniejszymi kadrami często okazują się te, których nie było w żadnym
harmonogramie — uścisk rodziców, śmiech przyjaciół czy spontaniczny taniec z dziadkami.
