Wesele się skończyło, ostatni goście wrócili do domów, a wy najchętniej spędzilibyście cały następny dzień na odpoczynku. Tymczasem na sali zostało jedzenie, kwiaty i dekoracje, prezenty trzeba bezpiecznie przewieźć, a część wypożyczonych rzeczy szybko zwrócić.
Dlatego dzień po weselu warto zaplanować jeszcze przed ślubem. Nie potrzebujecie szczegółowego harmonogramu. Wystarczy ustalić trzy rzeczy: co trzeba zabrać, kto się tym zajmie i do kiedy trzeba to zrobić.
Oto prosty plan.
1. Jeszcze przed weselem zapytajcie salę, co dzieje się następnego dnia
Nie zakładajcie, że wszystkie rzeczy będzie można odebrać w dowolnym momencie.
Podczas ostatniego spotkania z managerem sali ustalcie przede wszystkim, do której godziny trzeba zabrać własne rzeczy i kto odpowiada za pakowanie pozostałego jedzenia. Dowiedzcie się też, co stanie się z alkoholem i napojami oraz kiedy dekoratorka lub wypożyczalnia może odebrać swoje wyposażenie.
Dobra rada: poproście o wskazanie konkretnej godziny odbioru rzeczy następnego dnia. Dzięki temu nie będziecie rano wykonywać kilku telefonów i ustalać wszystkiego na ostatnią chwilę.
2. Ustalcie wcześniej, co zrobić z jedzeniem
Po weselu może zostać sporo potraw. Jeszcze przed przyjęciem zapytajcie lokal, czy i na jakich zasadach niewykorzystane jedzenie może zostać wam wydane.
Jeśli jest taka możliwość, ustalcie sposób pakowania i przechowywania. Część jedzenia możecie zabrać do domu, przekazać rodzicom lub podzielić między najbliższych.
Jeżeli organizujecie poprawiny, zapytajcie salę, które produkty mogą zostać bezpiecznie wykorzystane następnego dnia.
Pamiętajcie o pojemnikach
Dowiedzcie się, czy zapewnia je lokal. Jeśli nie — przygotujcie własne.
Najlepiej mieć kilka większych pojemników zamiast kilkudziesięciu przypadkowych pudełek.
3. Chcecie przekazać jedzenie potrzebującym? Zorganizujcie to przed ślubem
Pomysł jest świetny, ale nie każda organizacja może przyjąć gotowe potrawy pozostałe po imprezie.
Jeśli zależy wam na ograniczeniu marnowania jedzenia, skontaktujcie się wcześniej z wybraną organizacją i zapytajcie, jakie produkty może odebrać, jak powinny być zapakowane i w jaki sposób zorganizować transport.
Nie zostawiajcie tego na niedzielny poranek po weselu.
4. Ciasta i tort podzielcie od razu
Słodkości często można łatwo rozdać.
Przygotujcie wcześniej pudełka i pod koniec wesela lub następnego dnia zapakujcie porcje dla rodziny i gości nocujących w hotelu.
Szczególną uwagę zwróćcie na torty i desery wymagające chłodzenia. Nie powinny przez kilka godzin stać poza lodówką tylko dlatego, że nikt nie zdecydował, co z nimi zrobić.
5. Policzcie alkohol i napoje
Po weselu sprawdźcie, ile zostało nieotwartych butelek alkoholu, wina, wody, soków i innych napojów.
Jeśli kupowaliście je samodzielnie, jeszcze przed weselem warto zapytać sprzedawcę, czy przyjmuje zwroty nieotwartych produktów i na jakich warunkach.
Pozostałe napoje możecie oczywiście zachować na poprawiny lub kolejne rodzinne spotkanie.
Najważniejsze jest jednak ustalenie, kto zabiera je z sali i dokąd zostaną przewiezione.
6. Nie pozwólcie, żeby kwiaty trafiły od razu do kosza
Dekoracje florystyczne często wyglądają pięknie jeszcze przez kilka dni.
Kompozycje możecie zabrać do domu, przekazać rodzicom i dziadkom albo rozdać gościom. Jeśli organizujecie poprawiny, część kwiatów można wykorzystać ponownie.
Dobrym pomysłem jest poinformowanie najbliższych pod koniec wesela:
„Jeśli chcecie, zabierzcie kwiaty ze stołów — niech cieszą jeszcze przez kilka dni.”
Ale uwaga: najpierw ustalcie z florystką, co faktycznie należy do was.
7. Nie zabierajcie wazonów razem z kwiatami
To drobiazg, który potrafi później wywołać sporo zamieszania.
Wazony, świeczniki, lampiony, stelaże, podstawki czy stojaki często są własnością dekoratorki lub wypożyczalni.
Przed weselem poproście o jasną informację:
TO ZOSTAJE — elementy wypożyczone.
TO MOŻEMY ZABRAĆ — rzeczy kupione przez was lub wliczone w cenę dekoracji.
Dzięki temu ciocia, która zabiera bukiet ze stołu, przypadkiem nie wróci do domu również z wypożyczonym wazonem.
8. Dekoracje podzielcie na trzy grupy
Po weselu najłatwiej posegregować dekoracje według prostego schematu.
Wypożyczone — zwracamy
Sprawdźcie termin odbioru lub zwrotu. Szczególnie ważne są rzeczy, za które naliczane są dodatkowe opłaty za opóźnienie.
Kupione — zostawiamy lub sprzedajemy
Świeczniki, wazony, tablice, koszyki, numery stołów czy girlandy możecie później wystawić na portalach ogłoszeniowych i w grupach ślubnych.
Personalizowane — zachowujemy na pamiątkę
Pudełko na obrączki, tablica powitalna czy drobne elementy z waszymi imionami mogą zostać piękną pamiątką.
Nie musicie jednak zachowywać wszystkiego. Po kilku miesiącach kilkanaście pudeł dekoracji weselnych może przestać mieć tak duży sentymentalny urok.
9. Prezenty i koperty zabezpieczcie jeszcze w noc weselną
To jedna z tych rzeczy, których nie warto zostawiać do rana.
Jeszcze przed weselem wyznaczcie jedną zaufaną osobę odpowiedzialną za prezenty i koperty. Może to być świadek, świadkowa, rodzic albo rodzeństwo.
Ustalcie również, gdzie będą trafiały koperty podczas przyjęcia i kto po weselu przewiezie je w bezpieczne miejsce.
Nie zostawiajcie wartościowych prezentów i pieniędzy bez opieki na sali.
10. Prezentów nie musicie rozpakowywać następnego ranka
Dzień po weselu nie powinien przypominać inwentaryzacji magazynu.
Najpierw przewieźcie wszystko w bezpieczne miejsce. Oddzielcie koperty, pieniądze i wartościowe przedmioty.
Kartki, drobne prezenty i pozostałe rzeczy możecie spokojnie przejrzeć później.
Będziecie mieli wtedy więcej czasu, żeby przeczytać życzenia i naprawdę nacieszyć się prezentami.
11. Sprawdźcie terminy zwrotu wypożyczonych rzeczy
Przed weselem przygotujcie jedną listę wszystkich przedmiotów, które trzeba zwrócić.
Mogą to być dekoracje, neony, napisy, stelaże, elementy fotobudki czy inne dodatkowe wyposażenie.
Przy każdej pozycji zapiszcie:
co — komu — kiedy — kto zwraca.
Przykład:
Neon → wypożyczalnia → poniedziałek → świadek
Tak prosta lista może oszczędzić wielu telefonów i szukania rzeczy po
weselu.
12. Sprawdźcie pokoje i garderobę
Przed wyjazdem z sali lub hotelu zróbcie jeszcze jedno szybkie
sprawdzenie.
Najczęściej zostają:
ładowarki, kosmetyki, ubrania na zmianę, pudełka po biżuterii, buty, marynarki, prezenty oraz rzeczy należące do świadków.
Warto wyznaczyć jedną osobę, która zrobi ostatnią rundę po pokojach, garderobie i zapleczu.
13. Nie róbcie wszystkiego sami
To jedna z najlepszych rzeczy, jakie możecie zrobić dla siebie.
Po kilkunastu godzinach ślubu i wesela naprawdę nie musicie następnego ranka jeździć między salą, domem i wypożyczalnią.
Podzielcie obowiązki.
Rodzice mogą odebrać jedzenie i napoje.
Świadkowie mogą pomóc zabezpieczyć prezenty i rzeczy osobiste.
Dekoratorka może odpowiadać za demontaż swoich dekoracji.
Manager sali może dopilnować przygotowania rzeczy do odbioru.
A para młoda powinna zajmować się przede wszystkim tym, czego rzeczywiście nie można przekazać komuś innemu.
Dzień po weselu — lista do zapisania
Zamiast tworzyć kilkadziesiąt drobnych zadań, przygotujcie jedną krótką
listę:
JEDZENIE\
Kto odbiera: …………………………..\
Gdzie trafia: …………………………..
ALKOHOL I NAPOJE\
Kto odbiera: …………………………..\
Gdzie trafiają: …………………………
KWIATY\
Co zabieramy: ………………………….\
Co zostaje: …………………………….
DEKORACJE\
Co jest nasze: ………………………….\
Co trzeba zwrócić: ………………………\
Termin zwrotu: ………………………….
PREZENTY I KOPERTY\
Kto odpowiada: ………………………….\
Gdzie zostaną przewiezione: ………………
RZECZY WYPOŻYCZONE\
Co: ……………………………………\
Termin: ………………………………..\
Kto zwraca: …………………………….
Najważniejsze ustalenia zróbcie przed weselem
Najgorszy plan na dzień po weselu brzmi:
„Rano zobaczymy, co zostało i jakoś to ogarniemy.”
Znacznie lepiej jeszcze przed ślubem przygotować prostą zasadę:
Co zabieramy?
Jedzenie, napoje, prezenty, kwiaty, własne dekoracje i rzeczy osobiste.
Kto to zabiera?
Rodzice, świadkowie, rodzeństwo albo inne wyznaczone osoby.
Do kiedy?
Ustalcie konkretną godzinę odbioru z sali oraz terminy zwrotu wypożyczonych rzeczy.
I to naprawdę wystarczy.
Dzięki temu dzień po weselu nie zacznie się od telefonów w stylu: „A kto zabrał koperty?”, „Gdzie są trzy skrzynki wina?” i „Czy ten złoty świecznik był nasz?”
Zamiast tego możecie spokojnie zjeść śniadanie, obejrzeć pierwsze zdjęcia od gości i odpocząć po intensywnym dniu.
